Offenlegung und Informationen gem. § 25 MedienG, § 5 ECG und § 14 UGB
der ORF Landesstudio Service GmbH & Co KG

Firma: ORF Landesstudio Service GmbH & Co KG
Unternehmensgegenstand: Werbezeitvermarktung der ORF Medien
Sitz: Rennweg 14, 6020 Innsbruck
Telefon: +43-(0)512-8380-0, Fax DW -25622
E-Mail: kundendienst.tirol@orf.at
Internet: http://werbenmal9.orf.at
UID Nummer: ATU 66122607
DVR-Nummer: 4004117
Firmenbuchnummer: 356339 d
Firmenbuchgericht: Landesgericht Innsbruck
Behörde gem. ECG: Magistrat der Stadt Innsbruck; KommAustria
Kammer: Wirtschaftskammer Tirol
Anwendbare Vorschriften: Bundesgesetz über den Österreichischen Rundfunk (ORF-Gesetz), abrufbar unter http://www.ris.bka.gv.at

Persönlich haftender Gesellschafter:
ORF Landesstudio Service GmbH
Sitz: 6020 Innsbruck
FN: 420184 v; FB-Gericht: Landesgericht Innsbruck

Erklärung zur Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO (Datenschutzerklärung)

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (insb. DSGVO, TKG). In der vorliegenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der von uns vorgenommenen Datenverarbeitung und Zwecke der Nutzung Ihrer Daten. Ebenso informieren wir Sie über Ihre Rechte als betroffene Person dieser Datenverarbeitung.

Verantwortlicher

Für die Datenverarbeitung Verantwortliche können unter folgenden Kontaktdaten erreicht werden:

datenschutz@orf.at

• ORF Landesstudio Marketing GmbH & Co KG
• ORF Landesstudio Service GmbH & Co KG

per Anschrift: Rennweg 14, 6020 Innsbruck

Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zur Abwicklung unserer Geschäftstätigkeit (u.a. vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserstellung, -abwicklung und -abrechnung), zur Planung, Steuerung, Umsetzung und Evaluierung unserer Marketing- und Sales-Aktivitäten.

Personenbezogene Daten

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Insbesondere folgende personenbezogene Daten werden von uns verarbeitet, sofern eine Rechtsgrundlage dafür besteht, wobei nicht alle angeführten Daten auch für alle Zwecke verarbeitet werden:

• Stammdaten (z.B. Vor- und Nachname, Anrede)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenadresse, Funktion)
• Vertragsdaten (z.B. Angebotslegung, Vertrags-/Auftragsnummer, Informationen über Art und Inhalt des Vertrags, Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist)
• Bekanntgegebene Informationen (z.B. Geburtsdatum,  Freizeitinteressen, kulturelle und kulinarische Vorlieben)

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Art. 6 DSGVO, insbesondere

• bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, z.B. Stammdaten, Kontaktdaten, sonstige bekanntgegebene Daten
• zur Erfüllung eines Vertrages (inkl. vorvertraglicher Maßnahmen), z.B. Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten , Verrechnungsdaten, urheberrechtliche Daten
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z.B. Stammdaten, Vertragsdaten, Verrechnungsdaten
• zur Wahrung eines berechtigten Interesses, z.B. unseres Interesses, uns gegen den Ausfall von Forderungen abzusichern (z.B. Verarbeitung von Bonitäts- und Insolvenzdaten) sowie unseres Interesses, Rechtsansprüche durchzusetzen oder uns gegen Rechtsansprüche zu verteidigen

und stets nur zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes (z.B. zur Verrechnung vertraglich vereinbarter Leistung).

Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich vertraulich behandeln und stellen diese grundsätzlich Dritten nicht zur Verfügung, es sei denn, wir ziehen diese als Dienstleister (Auftragsverarbeiter)  zur Erfüllung obengenannter Zwecke bei, Sie haben hierzu Ihre Einwilligung erteilt, wir haben ein berechtigtes Interesse (z.B. Überprüfung der Zutrittsberechtigung zum Gelände, Gewährleistung eines reibungslosen Eventmanagements) oder wir sind zur Weitergabe dieser Daten verpflichtet, beispielsweise aufgrund gerichtlicher Verfügung oder zur Vertragserfüllung.

Sofern wir uns zur Erfüllung unserer Aufgaben bzw. Verpflichtungen Auftragsverarbeiter bedienen (z.B. technische Dienstleister, Personal-, Werbe- PR-Agenturen, Sales Representatives), werden wir entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung  gemäß den gesetzlichen Anforderungen zum Schutz Ihrer Daten schließen.

Sofern zur Erfüllung unserer Aufgaben der Datenverkehr mit Drittländern (z.B. Kundenbetreuung durch Agenturen oder Sales Representatives im EU-Ausland, Screening Plattform Content Sales International) erforderlich ist, erfolgt dieser gemäß Art. 44 ff DSGVO ausschließlich bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission oder wenn dafür geeignete Garantien vorgesehen werden. Informationen über diese geeigneten Garantien und eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Nachfrage unter datenschutz@orf.at.

Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald diese für den Zweck, für den sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind bzw. bei Widerruf ihrer Zustimmung zur Datenverarbeitung, sofern der Löschung keine gesetzlichen Speicher- und Aufbewahrungsfristen (z.B. nach BAO, ABGB, ORF-G) entgegenstehen bzw. aus der Datenverarbeitung keine Ansprüche geltend gemacht werden können.

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