Für die Datenverarbeitung Verantwortliche können unter folgenden Kontaktdaten erreicht werden:

datenschutz@orf.at

• ORF Landesstudio Marketing GmbH & Co KG
• ORF Landesstudio Service GmbH & Co KG

per Anschrift: Rennweg 14, 6020 Innsbruck

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zur Abwicklung unserer Geschäftstätigkeit (u.a. vorvertragliche Maßnahmen, Vertragserstellung, -abwicklung und -abrechnung), zur Planung, Steuerung, Umsetzung und Evaluierung unserer Marketing- und Sales-Aktivitäten.

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Insbesondere folgende personenbezogene Daten werden von uns verarbeitet, sofern eine Rechtsgrundlage dafür besteht, wobei nicht alle angeführten Daten auch für alle Zwecke verarbeitet werden:

• Stammdaten (z.B. Vor- und Nachname, Anrede)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenadresse, Funktion)
• Vertragsdaten (z.B. Angebotslegung, Vertrags-/Auftragsnummer, Informationen über Art und Inhalt des Vertrags, Vertragslaufzeit, Kündigungsfrist)
• Bekanntgegebene Informationen (z.B. Geburtsdatum, Freizeitinteressen, kulturelle und kulinarische Vorlieben)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Art. 6 DSGVO, insbesondere

• bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, z.B. Stammdaten, Kontaktdaten, sonstige bekanntgegebene Daten
• zur Erfüllung eines Vertrages (inkl. vorvertraglicher Maßnahmen), z.B. Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten , Verrechnungsdaten, urheberrechtliche Daten
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z.B. Stammdaten, Vertragsdaten, Verrechnungsdaten
• zur Wahrung eines berechtigten Interesses, z.B. unseres Interesses, uns gegen den Ausfall von Forderungen abzusichern (z.B. Verarbeitung von Bonitäts- und Insolvenzdaten) sowie unseres Interesses, Rechtsansprüche durchzusetzen oder uns gegen Rechtsansprüche zu verteidigen

und stets nur zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes (z.B. zur Verrechnung vertraglich vereinbarter Leistung).

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich vertraulich behandeln und stellen diese grundsätzlich Dritten nicht zur Verfügung, es sei denn, wir ziehen diese als Dienstleister (Auftragsverarbeiter) zur Erfüllung obengenannter Zwecke bei, Sie haben hierzu Ihre Einwilligung erteilt, wir haben ein berechtigtes Interesse (z.B. Überprüfung der Zutrittsberechtigung zum Gelände, Gewährleistung eines reibungslosen Eventmanagements) oder wir sind zur Weitergabe dieser Daten verpflichtet, beispielsweise aufgrund gerichtlicher Verfügung oder zur Vertragserfüllung.

Sofern wir uns zur Erfüllung unserer Aufgaben bzw. Verpflichtungen Auftragsverarbeiter bedienen (z.B. technische Dienstleister, Personal-, Werbe- PR-Agenturen, Sales Representatives), werden wir entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß den gesetzlichen Anforderungen zum Schutz Ihrer Daten schließen.

Sofern zur Erfüllung unserer Aufgaben der Datenverkehr mit Drittländern (z.B. Kundenbetreuung durch Agenturen oder Sales Representatives im EU-Ausland, Screening Plattform Content Sales International) erforderlich ist, erfolgt dieser gemäß Art. 44 ff DSGVO ausschließlich bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission oder wenn dafür geeignete Garantien vorgesehen werden. Informationen über diese geeigneten Garantien und eine Kopie dieser Garantien erhalten Sie auf Nachfrage unter datenschutz@orf.at.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald diese für den Zweck, für den sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind bzw. bei Widerruf ihrer Zustimmung zur Datenverarbeitung, sofern der Löschung keine gesetzlichen Speicher- und Aufbewahrungsfristen (z.B. nach BAO, ABGB, ORF-G) entgegenstehen bzw. aus der Datenverarbeitung keine Ansprüche geltend gemacht werden können.

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